Što je život brži, komplikovaniji i ispunjen obavezama - to nam je teže da se organizujemo. Verovatno primećujete i nalete reklama vezanih za planere, rokovnike, kalendare, pa i aplikacije upravljanja vremenom. Većina ovih aplikacija je besplatna, ne zahteva kreiranje naloga, niti poseban vid registracije, a deinstaliraju se za par sekundi. Možemo potrošiti sate i sate tražeći odgovarajuću -  lepši dizajn, lakše korišćenje, aplikaciju koja zauzima manje prostora, ili onu koja radi i kad smo bez interneta. Ili ste ipak "starog kova", pa sve ipak volite da zabeležite na papir. Bilo kako bilo, gust raspored se teško može organizovati bez beleški i planera. U nastavku potražite savete profesionalaca, za bolju organizaciju dana ispunjenog obavezama.

NE PROPUSTITE: Loše navike koje vas sputavaju i kako da ih se otarasite

Brz tempo života nosi sa sobom gomilu svakodnevnih obaveza. Stavke s naše "to do" liste, često iziskuju mnogo uloženog truda i vremena. Možda sitan poslić u vidu običnog brisanja prašine ne deluje tako iscrpljujuće, ali ukoliko dolazi nakon osmočasovnog radnog vremena, nabavke namirnica, plaćanja računa, i posete lekaru, može nam delovati kao obaveza koja prevazilazi naše trenutne psihofizičke kapacitete. 

Za bilo kakav vid organizacije potrebno je precizno i realno proceniti težinu zadatka koji je pred nama – koliko vremena će nam biti potrebno da pomenuti zadatak obavimo, kao i kakve kapacitete taj zadatak zahteva od nas.

Ono što često previdimo, jeste da nismo uvek podjednako raspoloženi, odmorni ili zdravi. Sigurno je da nećemo biti podjednako orni i spremni za rad, nakon neprospavane noći provedene pod temperaturom.

Činjenica je da nismo uvek podjednako psihofizički spremni za dan pred nama. Često previdimo i moguću pojavu neočekivanih događaja - nestanak struje, kvar računara, neplanirani finanijski izdaci koji remete nabavku neophodnih stavki... Misli su nam ponekad preokupirane problemom koji nas muči, pa su nam koncentracije i efikasnost ravne nuli.

Koje su prednosti stavljanja plana na papir?

Bilo da je u pitanju plan za predstojeći dan ili dugoročni plan - ukoliko obaveze i zadatke ispišemo, oni postaju opipljivi i lakše ćemo pristupiti njihovom ostvarivanju.

Planera na tržištu ima u brojnim varijantama. Postoje prethodno definisani planeri – oni, uglavnom, podrazumevaju unapred određen vremenski period i imaju prostorno ograničene kapacitete. Pored šablonskih planera, tu su i oni manje strogi, koji nam omogućavaju da sami definišemo tempo unosa. Kombinacija je bezbroj - mali, veliki, sažeti, obimni, šareni, personalizovani... Neko poseduje više planera – jedan za kuhinju, jedan za željene ciljeve, poslovni, ili fitnes planer.

Uz pomoć bullet journaling-a, i najobičnija sveska može izgledati, ali i biti podjednako funkcionalna, kao najskuplji planer. Ovaj metod podrazumeva pažljivo planiranje određenog vremenskog perioda i indeksiranja unosa. Uglavnom se na samom početku pravi indeks – najčešće spisak simbola ili različitih boja koje ćemo koristiti. S tim da svaki simbol označava ono šta mu dodelimo – npr. krug za obavljen zadatak, kvadrat za zadatak koji smo započeli - ali nismo uspeli da ga završimo, a iks za zadatak kojim nismo uspeli da se bavimo. Na nama je da odaberemo kategorizacije i klasifikacije. Pored klasičnih i očekivanih to do lista, možemo ubacivati i praćenje raspoloženja, mentalnog zdravlja i značajnih događaja.

Svaki od planera pomaže u beleženju prošlosti. Jasan pregled naših minulih ciljeva i tadašnjih razmišljanja, pomaže nam da definišemo ko smo bili, a ko smo sada. Jaz između željenog i postignutog nam omogućava da uočimo naše snage, ali i naše slabosti.

NE PROPUSTITE: Ovi večernji rituali će svako jutro učiniti fenomenalnim

Nije svaki dan podjednako stresan, niti nam donosi isti broj obaveza. Da bismo što bolje ispratili sve obavljene zadatke i obaveze koje nas tek čekaju, najbolji vid organizacije je "sve staviti na papir" (ili uneti u aplikaciju). Planovi koji postoje isključivo u našoj glavi, često nam deluju komplikovano i neorganizovano. Kada obaveze za naredni dan, ili neki naredni period, postanu opipljive - lakše ćemo se izboriti sa stresom i imaćemo osećaj da sve držimo pod kontrolom.