Da li znate šta znači raditi efektivno, a šta efikasno? - Efektivno znači raditi pravu stvar, baš ono što treba, a efikasno znači raditi na pravi način, baš onako kako treba.
A da li znate da nije toliko važno da li ćete raditi više ili manje, već da li ćete raditi pametno!
Na radnom mestu nam se često skupe neizvršeni zadaci, pa ne možemo da se opustimo ni na pauzi, a kada dođemo kući setimo se da nismo odgovorili na sve važne mejlove i istog momenta nastane pritisak u glavi.
Pre nego što počnete da kukate kako vam nije lako i da ste, ne vašom krivicom, pretrpani poslom pročitajte šta savetuju uspešni poslovni ljudi. Videćete, da uz nekoliko izmena vaš odlazak na posao ne mora biti sličan odlasku na giljotinu, kući ćete se vraćati pozitivno umorni i, ko zna, možda vas čeka sjajno unapređenje!
1. Vizuelizacija ciljeva.
Okrenite se onome što je vaša najjača spospobnost, zamislite to što što priželjkujete i shvatite - vi ste ono što možete da budete. Promenom načina razmišljanja itekako možete napraviti realne promene u svom životu, pa tako i na poslu. Ne obraćajte pažnju šta i kako drugi rade, fokusirajte se na sebe i svoj rad. Postavili ste sebi cilj, pa šta vam ostaje nego da vredno, strpljivo i najbolje što možete radite na tome da ga postignete.
Pročitajte - Ovo je JUTARNJA rutina USPEŠNIH žena širom sveta
2. Pojednostavite stvari.
Na početku godine imate cilj koji u toku godine želite da ostvarite. Razložite ga na dnevne aktivnosti i, naravno, uložite svu svoju snagu da ih zaista na dnevnom nivou i završavate. Do kraja godine će sigurno sve biti baš kako ste očekivali.
foto: www.carmanainsworthhappenings.com
3. Fokusirajte se na to što radite.
Teško je ostati skoncentrisan na posao ako nam svaki čas stižu poruke, mejlovi ili obaveštenja sa društvenih mreža. Ograničite sebe tako što ćete proveravati telefon samo na pauzi, a mejlove čitati dva ili tri puta u toku radnog vremena. Na ovaj način nećete morati da se svakih pola sata ponovo fokusirate na to što radite i shvatićete kako zapravo sve uspete da završite.
4. Dovoljno spavajte.
Kada dođemo kući čekaju nas kućni poslovi i obaveze, ali i lepe stvari. Jedna od njih je svakako ta da možemo lepo da se naspavamo i odmorimo. Zato, ne mučite sebe i svoje oči gledajući film do kasno ili pregledajući nove postove na društvenim mrežama. Lezite u krevet na vreme i ustanite odmorni i orni. Instut za performanse Jonson&Jonson ima sjajne principe kako dati najbolje od sebe kod kuće i na poslu: biti pun energije u fizičkom smislu, emotivno povezan, mentalno fokusiran i duhovno svestan kako da ispuniš svoju misiju!
Pročitajte - VEČERNJE navike USPEŠNIH osoba širom sveta
5. Distancirajte se.
Svakako ne želite da budete među kolegama koji ignorišu ostale i ne vole da se druže. Ipak, kada je gužva radije se zatvorite u svoju kancelariju ili ukoliko niste sami zamolite kolege da imaju razumevanja i ne zapitkuju vas ništa. Čak, ukoliko je u kancelariji buka stavite neupadljive slušalice i pustite umirujuću muziku. Sigurno ćete tog dana, bez prekidanja, mnogo više postići
6. Planirajte, organizujte, pa uradite.
Neka vam ovo bude mantra. Svako veče odvojite malo vremena i isplanirajte naredni dan. Zapišite to u notes, da ne zaboravite, i upišite ono što je od najveće važnosti na prvo mesto, pa redom po važnosti. To će vam sigurno ostaviti vreme da na kraju radnog vremena bacite pogled na dnevne novine ili nešto drugo što vas zanima.
Organizujte svoje vreme na poslu tako što ćete čim dođete, nakon pauze i pred kraj radnog vremena proveravati mejlove. Ne dopustite da oni upravljaju vama, već neka bude obrnuto. I ne sekirajte se da će vam promaći nešto važno jer kome je zaista hitno pozvaće vas telefonom i neće čekati da mu odgovorite na mejl.
Pročitajte - TOP 5 FENG SHUI saveta za USPEH na poslovnom planu - organizacija radnog prostora!
Pridržavajte se toga, ali i planova koje ste napravili dan ranije i štiklirajte sve što ste završili. Što više štikliranih stvari – vaše zadovoljstvo je veće.
Na ovaj način ste sami sebi konkurencija i borite se da pobedite.
7. Ograničite vreme za proveravanje mejlova.
Već ste naučili da je dovoljno tri puta u toku radnog vremena proveriti mejlove. Ali, ako ima puno onih na koje treba odgovoriti morate ograničiti vreme koje ćete provesti posvećeni tome. Na primer, dajte sebi po 15 minuta i pridržavajte se toga bez obzira na sve, inače, znate i sami kako vreme može da proleti. Dobra ideja je i da sortirate mejlove po temama, pa ćete samim tim znati koji su prioritet, a koji mogu da sačekaju.
Pročitajte - Mudre reči čuvene Anne Wintour - učite o poslu od pravih osoba!
8. Oslanjajte se na “to do” liste.
Dok ste na poslu, važno je da su vam takozvane “to do” liste, odnosno spisak stvari koje je neophodno da uradite, uvek na oku i da vas stalno podsećaju. Pronađite strateški dobra mesta i to više njih, na primer, u telefonu, na računaru i na radnom stolu.
Ovakve liste vam kod kuće nisu potrebne, ali i tu zapravo imate ono što morate, ali i želite da uradite. Na primer, da čitate ili crtate sa decom, da prošetate sa voljenom osobom, poigrate se sa ljubimcem ili pročitate nove stranice knjige. Ove aktivnosti vas zapravo opuštaju i, kao što na poslu ne dozvoljavate da vas neko prekine, tako ne dozvolite da neko poremeti ni njih.
9. Korisite Google Hangouts.
Google Hangouts vam omogućava individualne ili grupne razgovore. Osim tekstualnih i slikovnih poruka možete koristiti i video pozive. Ako niste u mogućnosti da budete sa kolegama, a radite na važnom projektu ili prosto morate stupiti u kontakt sa klijentom, nekada nije dovoljno razmenjivati mejlove. Pogotovo kada ima više učesnika, ovo je zapravo sjajan način da se i vidite i čujete i dobro razmotrite sve što je neophodno.
10. Meditirajte.
Koliko god bili organizovani, svakodnevni stres će vas teško zaobići. Odvojite oko 20 minuta u toku radnog vremena da zažmurite, razmišljate o nečem lepom i dišete u pravilnom ritmu. Čak možete pustiti i laganu, opuštajuću muziku ili upaliti sveću koja ima blag miris koji takođe opušta čula. Ovaj “beg” od stvarnosti vam se možda čini kao naivna stvar, ali verujte, 20 minuta posvećenih meditaciji znači mnogo produktivnije, koncentrisanje i bolje iskorišćeno preostalo vreme na radnom mestu.
Pročitajte - Joga na POSLU - VEŽBE za opuštanje i povećanje koncentracije
11. Podcast!
Takozvani Podcast je zapravo aplikacija na vašem iPhon-u ili iPodu, ali možete pronaći i na ostalim pametnim telefonima. Reč je o radio emisijama-blogovima, koji su posvećeni raznim temama, pa između ostalog i preduzetništvu i poslovnim ljudima. Pronađite vreme za zanimljive i korisne teme, koje će vam možda baš pomoći da rešite neki od poslovnih problema.
Kao što vidite, ključ je u dobroj organizaciji i sigurni smo da ćete se, pridržavajući se ovih pravila, sutra vratiti kući sa posla mnogo zadovljniji, ali i ponosniji na sebe.
Možete vi to same!
NAJPOPULARNIJI Komentari