Verovatno ste čuli za princip 80/20, koji kaže da za mnoge događaje, otprilike 80% efekata dolazi iz 20% uzroka. Drugim rečima, 80% vaših rezultata dolazi od 20% vaših napora. Ovaj princip je u igri u svakom aspektu poslovanja i života. Na prvi pogled, zvuči neverovatno, ali dozvolite da vam u narednim redovima prikažemo kako deluje.

Evo nekoliko načina na koje to možete primeniti da poboljšate sopstveni život:

Princip 80/20: postići više sa manje truda

Princip 80/20 je princip koji kaže da 80% vaših rezultata dolazi iz 20% vaših napora. To je jednostavan koncept, ali sa moćnim implikacijama na to kako koristite svoje vreme i energiju.

Ideja je da ako se fokusirate na najvažnije stvari u svom životu - 20% - možete postići više sa manje ukupnog napora nego ako se raširite pokušavajući da uradite sve odjednom ili gubite vreme na nevažne zadatke.

To znači da kada je u pitanju lična produktivnost, moramo da se zapitamo: Šta su moji glavni prioriteti? Koliko vremena trošim na svaku od njih? Da li je ovo vredno raditi sada? I onda budite nemilosrdni u pogledu uklanjanja bilo čega drugog iz rasporeda dok se te stvari prvo ne urade!

Otkrivanje Paretovog zakona

Princip 80/20 poznat je kao Pareto princip. Vilfredo Pareto je istraživao raspodelu nacionalnog bogatstva u Italiji, i otkrio da 20% porodica poseduje 80% kapilarala. Ova računica prenela se na mnoge primere, među kojima je raspodeljenost ljudi u gradovima i selima; vrednost u skladištima industrijskih preduzeća; rashodi na projektima; globalna trgovina i tome slično. Ono što je zanimljivo jeste da su mnogi stručnjaci istraživali kako sistem deluje na veze, na poslove, i lične životne aspekte. 

Tada, prikazala se sasvim drugačija percepcija koja potvrđuje da možemo da postignemo neverovatne rezultate, sa mnogo manje truda no što smo do sada mislili.

Na primer, ako pogledate svoje prodajne brojeve i primetite da 20% vaših kupaca čini 80% vašeg prihoda, onda je verovatno da ovi klijenti visoke vrednosti takođe pružaju vredne povratne informacije o novim proizvodima ili uslugama koje biste mogli da im ponudite.

Fokusirajući se na osobe visoke vrednosti i radeći na tome da ih zadržite kao klijente, umesto da jurite klijente sa niskom maržom koji možda nisu vredni truda (ili još gore – koji ne plaćaju svoje račune), možete povećati ukupni profit dok smanjujete troškove povezane sa privlačenjem novih poslovnih prilika.

Primena principa 80/20 

Princip 80/20 je jedan od najmoćnijih alata u poslu i životu. Može vam pomoći da uradite više i postignete ono što vam je važno.

Prvi korak je da identifikujete svoje osnovne snage, strasti i ciljeve – stvari koje vas motivišu da ustanete iz kreveta svakog jutra. Kada su ove oblasti identifikovane, fokusirajte se na njih dok ne postanu druga priroda; saznajte što je više moguće o njima; okružite se ljudima koji dele ta interesovanja ili vrednosti; postavite sisteme tako da se sve obavlja efikasno bez oduzimanja vremena utrošenog na stvari koje su najvažnije; napravite mesta za zabavne aktivnosti usput - i gledajte koliko život postaje produktivniji, slobodniji i srećniji!

Princip 80/20 je način razmišljanja, a ne samo poslovni princip. Može se primeniti na bilo koji aspekt života, uključujući vaše lične odnose i ciljeve u životu.

Ideja koja stoji iza pravila 80/20 je da se treba fokusirati na ono što je najvažnije i pustiti ono što nije – ovo vam omogućava da izvučete maksimum iz onoga što imate. 

Radite pametnije, a ne više

Princip 80/20 se može primeniti na vaš svakodnevni život na različite načine.

Jedan od najlakših načina je da radite pametnije, a ne teže i više. Kada pokušavate da uradite više sa manje napora, postoji nekoliko stvari koje vam mogu pomoći:

Na primer, ako imate puno zadataka u toku dana i nemate vremena za sve, pokušajte da im odredite prioritet na osnovu njihove važnosti ili hitnosti umesto da radite sve odjednom (ili po redu).

Ovo će osigurati da se ništa ne previdi ili zaboravi. Takođe možete zamoliti nekog drugog za pomoć ako je dostupan; iako bi ovo moglo da oduzme dodatno vreme iz njihovog rasporeda (što znači manje slobodnog vremena), ovakva podela odgovornosti obično olakšava stvari u celini, jer tada obe strane tačno znaju šta treba sledeće da rade bez ikakve zabune.

Princip 80/20 je moćan alat za postizanje ličnih i poslovnih ciljeva.

Može vam pomoći da postignete svoje ciljeve, donesete bolje odluke i izgradite jače odnose sa ljudima oko vas. Sledeći put kada se nešto važno pojavi u vašem životu ili na poslu, pokušajte da primenite ovaj princip pre nego što donesete bilo kakvu odluku ili preduzmete akciju na onome što izgleda kao ogroman projekat. Iznenadićete se koliko stvari postaju produktivnije i efikasnije kada koristite ovaj jednostavan metod!