Kako da povećate produktivnost, jednom za sva vremena?

Sve više nam se čini da je dan prekratak za te silne obaveze kojih ima sve više i više. Kada radite i trudite se da ostvarite svoje poslovne ciljeve, želite da maksimizirate rezultate i da iskoristite pravilno svaki minut slobodnog vremena. Taj zadatk nam ponekad deluje teško, bez obzira što smo pročitali sve trikove o pravilnoj organizaciji. Ako imate želju da postanete efikasniji i da svoj život dovedete u red, onda će vam saveti o produktivnosti biti od velike koristi. Saznajte ih u nastavku!

NE PROPUSTITE: Ideja za biznis - izrada sveća

Jutro počinje sa tri cilja

Evo i prvog konkretnog zadatka koji će povećati produktivnost i učiniti da zaista ostvarite ciljeve na mikro nivou. Svakog jutra postavite tri cilja koja želite da postignete do kraja dana. Imajući jasne ciljeve, zadacima dajete veću svrhu i značenje, pa im nećete dopustiti da ostanu nerešeni. Odredite kada, kako i gde ćete završiti svoje obaveze. Ako treba, razložite svaki cilj, kako bi vam bilo sasvim jasno šta treba da uradite. Tako svaki cilj delimo na jednostavne korake i postoji veća šansa da ih postignemo u roku. Na ovaj način, vi organizujete dan i on neće postati užurban i natrpan obavezama koje vam stvaraju stres. 

Odredite prioritete

Postavljanje ciljeva je lako - ali izvršenje tih zadataka predstavlja komplikovaniji deo. Sastanci u poslednjem trenutku i "hitni slučajevi" mogu da nam upropaste dan i da nam poremete raspored. Produktivnost nije u tome da radite više i brže i da vam ne ostane ni trenutak slobodnog vremena. Radi se o određivanju prioriteta onoga što je važno i činjenju tih stvari sa namerom. Uvek proverite svoj prvobitni plan. Na svakih sat vremena rada, odmorite se pet minuta i tada odmarajte mozak, protegnite se ili meditirajte. Radite šta god vam odgovara, neka to bude mini-odmor na svakih sat vremena. Ništa nije toliko hitno da ne može da sačeka. 

Kad vas stres savlada, napišite sebi pismo

Kada ste u najvećoj gužvi i kada vam suze klize niz lice jer ste previše umorni i besni i ne možete da savladate emocije, stanite. Izvadite papir i olovku i napišite sebi pismo. To ne moraju da budu motivacione reči i obećanja, neka to budu iskrene reči. Odvojite to vreme da ne pravite nove planove, već napišite kako se osećate i čemu težite. Kada ste pod najvećim stresom, onda je vreme da se posvetite sebi. Verujte, sve obaveze mogu da sačekaju da budete malo bolje. 

Prestanite da žurite

Da budemo iskreni, kada završite određeni posao, doći će novi i tako ćete upasti u začarani krug u kome nemate vremena ni za šta, sem da obavljate određene zadatke. Vi niste robot, vi ste žena koja mora ponekad i da stane, da bi sutra mogla da da sve od sebe i da ostavri svoje velike ciljeve. Ako te velike ciljeve dočekate sa depresivnim stanjem i anksioznošću ili čak nekim zdravstvenim problemima, da li su oni bili vredni? Nisu. Zato, prestanite da žurite. Rasporedite svoj dan tako da uvek imate slobodno vreme za sebe. Iskoristite ga tako što ćete se opuštati i uživati. U tom vremenu, nemojte da mislite na posao, već na svoje zadovoljstvo. 

Multitasking birajte samo u posebnim prilikama

Navikli smo da multitaskujemo svakoga dana, čak nam je to prešlo i u naviku. Ali, kada to neprestano radimo, od nas se zahteva sledeći nivo veština koje možda ne možemo da postignemo. Naš mozak ne može da ostane stvarno fokusiran na jednu stvar, ako ga stalno silimo da razmišlja o bar tri stvari odjednom. Kada rešavate određene zadatke, rešavajte ih jedan po jedan. 

NE PROPUSTITE: Najbolji saveti za žene u preduzetništvu

Uz ove savete, definitivno ćete biti produktivniji, ali bez konstantnog stresa!